پایش فصلی پروژههای در حال ساخت صبانفت؛ بررسی پیشرفت، پیگیری موانع و تعیین اولویتهای اجرایی
جلسات پایش فصلی پروژههای در حال اجرای شرکت مهندسی و ساختمانی صبانفت، با محور بررسی آخرین وضعیت پیشرفت، شناسایی موانع اجرایی و برنامهریزی برای فعالیتهای ماههای آینده برگزار شد.
به گزارش روابط عمومی صبانفت، این جلسات به ریاست دکتر ابوالفتحی، معاون فنی و اجرایی و عضو هیئتمدیره شرکت، بهصورت مجزا با مدیران شش پروژه مسکونی کیانپارس اهواز، مجتمع تجاری ـ اداری صبا فرمانیه، مجتمع مسکونی صبا نیایش، مجتمع مسکونی صبا جماران، مجتمع اداری صبا کیش و ساختمان مجتمع صنایع انرژی اهداف برگزار شد. در این نشستها، وضعیت هر پروژه و برنامههای پیشرو متناسب با شرایط و مراحل اجرایی آن مورد بررسی قرار گرفت.
مدیران پروژهها ضمن ارائه گزارش پیشرفت و تشریح فعالیتهای انجامشده، مسائل و محدودیتهای مؤثر بر روند اجرا را مطرح کردند و برنامه پیشنهادی خود برای ماههای آینده را ارائه دادند. بررسی میزان انطباق پیشرفت پروژهها با برنامه زمانبندی، پیگیری موضوعات نیازمند تصمیمگیری و تعیین اولویت فعالیتهای آتی، از محورهای اصلی این جلسات بود.
دکتر ابوالفتحی در این نشستها، با تأکید بر ضرورت تبدیل نتایج پایش به اقدامات مشخص و قابل پیگیری، اظهار داشت: «گزارش پیشرفت زمانی مبنای مؤثری برای مدیریت پروژه خواهد بود که در کنار بیان وضعیت موجود، روشن کند برای ادامه مسیر چه اقداماتی باید انجام شود، چه موانعی نیازمند تصمیمگیری است و هر موضوع در چه بازهای باید به نتیجه برسد.»
وی با اشاره به مدیریت پروژهها در شرایط جنگ افزود: «در این شرایط، برنامهریزی بهموقع و تأمین نیازهای اجرایی، نقش تعیینکنندهای در حفظ روند پیشرفت پروژهها داشت. با پیشبینی نیازها و پیگیری تأمین بهموقع مصالح و تجهیزات، زنجیره تأمین پروژهها را بهگونهای مدیریت کردیم که محدودیتهای ناشی از شرایط جنگ، موجب عقبماندن از برنامه اجرایی نشود.»
عضو هیئتمدیره صبانفت ادامه داد: «مدیریت این مقطع، با حمایت شخص مدیرعامل و هیئتمدیره و همراهی مدیران پروژهها و واحدهای پشتیبان شرکت امکانپذیر شد. این حمایت و هماهنگی، زمینه تصمیمگیری بهموقع و رسیدگی به نیازهای پروژهها را فراهم کرد و به ما کمک کرد تا ضمن مدیریت بحران، فعالیتهای اجرایی را مطابق برنامه پیش ببریم.»
وی از مدیران پروژهها خواست در تدوین برنامه ماههای آینده، توالی فعالیتها، امکانات موردنیاز و محدودیتهای اجرایی را بهصورت واقعبینانه در نظر بگیرند و افزود: «مسائلی که میتواند بر زمانبندی پروژه اثر بگذارد، باید پیش از تبدیلشدن به گلوگاه اجرایی شناسایی و مطرح شود. اعلام بهموقع این موضوعات، فرصت بیشتری برای هماهنگی، تأمین نیازها و انتخاب راهکار مناسب فراهم میکند.»
معاون فنی و اجرایی صبانفت همچنین با اشاره به تفاوت شرایط پروژهها تصریح کرد: «برای هر پروژه باید متناسب با مرحله اجرا و اولویتهای آن برنامهریزی کرد. انتظار این است که مدیران پروژهها، علاوه بر پیگیری امور جاری، تصویر روشنی از فعالیتهای ماههای آینده و تصمیمهای موردنیاز برای پیشبرد آنها ارائه دهند تا هماهنگی میان پروژه و واحدهای پشتیبان شرکت با دقت بیشتری انجام شود.»
در ادامه این جلسات، برنامههای ارائهشده از سوی مدیران پروژهها بررسی و درباره زمانبندی فعالیتهای بعدی و نحوه پیگیری مسائل مطرحشده بحث و تبادلنظر شد.
جلسات پایش پروژههای شرکت مهندسی و ساختمانی صبانفت بهصورت فصلی برگزار میشود تا روند پیشرفت، وضعیت پیگیری موضوعات دوره قبل و نیازهای اجرایی پیشرو، بهطور مستمر در سطح معاونت فنی و اجرایی بررسی شود.